La gestion de l’information de groupe est une manière de décrire les méthodes et les processus utilisés par les personnes pour conserver les identités individuelles dans un espace public. Cette idée est née de la gestion des informations personnelles, qui couvre les façons dont les gens empêchent les informations privées de devenir publiques dans une société de plus en plus technologique. Il existe un large éventail de questions techniques et sociologiques couvertes par ces méthodes, et à mesure que ces domaines progressent, les méthodes changent avec eux. Bien que ces systèmes de gestion soient courants dans les entreprises, les bases de la gestion de l’information de groupe imprègnent la plupart des pays développés.
Le concept de gestion des informations personnelles est au cœur de la version groupe. Ce concept est devenu plus important à la fin du XXe siècle, lorsqu’une quantité de plus en plus importante d’informations est devenue disponible sur Internet. Les gens ont commencé à voir la nécessité de protéger les informations privées et sensibles tout en les utilisant dans de plus en plus d’endroits.
Étant donné que ces idées sont apparues si rapidement, les méthodes originales de sauvegarde des informations étaient extrêmement strictes. Tant d’informations étaient verrouillées que la personne moyenne avait du mal à partager même de petites quantités de données. Alors que les utilisateurs s’éloignaient de la sécurité extrême, un mouvement a commencé à garder certaines informations privées, certaines informations disponibles dans des paramètres limités et certaines informations publiques. Ce fut la formation initiale de la gestion de l’information du groupe.
La pièce maîtresse de la gestion des informations de groupe est la sécurité intelligente. Les utilisateurs ont la possibilité d’influencer les informations personnelles disponibles et qui peut y accéder. Par exemple, un utilisateur gardera sans aucun doute des numéros d’identification et de compte importants hors du public, mais des informations plus courantes telles qu’un numéro de téléphone ou un anniversaire sont disponibles pour les personnes qui souhaitent les connaître.
Au fur et à mesure que ces principes ont évolué, de nouveaux systèmes sont apparus pour en tirer parti. Les réseaux sociaux et les sites de rencontres permettent aux gens de partager une grande variété d’informations en toute sécurité. L’utilisateur peut publier des photos ou des informations personnelles, mais des éléments plus importants, tels que les adresses e-mail, sont masqués et gérés via le site Web. En utilisant ces systèmes, des e-mails peuvent être échangés, mais l’utilisateur n’a pas à rendre ces informations disponibles à moins qu’il ne le décide lui aussi.
Un exemple courant de gestion des informations de groupe consiste à utiliser des calendriers publics dans les bureaux. Un utilisateur peut rendre les aspects commerciaux de son calendrier accessibles aux autres. De cette façon, si quelqu’un a besoin de contacter l’utilisateur, il est facile de savoir si la personne est au milieu de quelque chose. Ces applications permettent généralement aux travailleurs de masquer les rendez-vous personnels afin que les gens sachent que le travailleur est occupé, mais pas pourquoi.