L’assurance de location de voiture d’entreprise est une protection d’assurance qui aide à couvrir les coûts associés à tout dommage causé à un véhicule loué à des fins professionnelles. L’idée derrière ce type de couverture est de s’assurer qu’en cas d’accident entraînant des dommages au véhicule, les frais de réparation ou de remplacement sont entièrement couverts. De nombreuses sociétés de location de voitures proposent ce type de couverture d’assurance en option du contrat de location, bien que certaines sociétés de cartes de crédit et certains plans d’assurance personnelle du conducteur puissent également fournir un certain degré de protection.
L’achat d’une assurance de location de voiture à court terme auprès de l’agence de location peut être une option coûteuse. Bien que l’étendue de la couverture soit généralement suffisante pour gérer les dépenses allant jusqu’au remplacement total d’un véhicule dans un accident ou une période prolongée de soins médicaux pour toute personne blessée dans l’accident, les frais quotidiens de la couverture peuvent facilement s’élever à un tiers à la moitié du total des charges de la période de location. Pour cette raison, de nombreux voyageurs d’affaires choisiront de refuser l’assurance de location de voiture d’entreprise proposée par l’agence de location et s’appuieront sur la couverture d’autres sources.
Certaines entreprises choisiront de maintenir leurs propres régimes d’assurance de location de voitures professionnelles pour les employés autorisés à voyager au nom de l’entreprise. Cela peut en fait être plus rentable, car certains assureurs étendront les tarifs de groupe pour la couverture. En supposant que les voyages d’affaires sont une tâche courante pour ceux qui sont assurés, les économies générées par cette méthode peuvent être importantes par rapport à l’acquisition de la couverture à court terme via une agence de location de voitures.
Une autre approche concerne l’assurance de location de voiture d’entreprise qui peut être incluse dans les avantages associés à un compte de carte de crédit d’entreprise. Dans ce scénario, tous les utilisateurs autorisés du compte de crédit ont accès à la couverture chaque fois qu’ils utilisent la carte pour réserver et payer des locations de voiture lors d’un voyage d’affaires. Encore une fois, le coût de cette approche est souvent considérablement inférieur à celui des plans proposés par les agences de location, ce qui permet à l’entreprise d’économiser beaucoup d’argent.
Un point important à considérer avant de choisir une assurance de location de voiture d’entreprise fournie via un compte de carte de crédit d’entreprise ou via une police directe vendue à l’entreprise est le montant de la couverture fournie. Dans certains cas, la couverture est considérablement inférieure à la couverture offerte par les plans offerts par les agences de location de voitures. De plus, l’assurance fournie par l’intermédiaire de la société de carte de crédit peut être limitée par un certain nombre de dispositions qui ne figurent pas dans les conditions générales de la couverture fournie par l’agence de location de voitures. Avant de supposer qu’un plan d’assurance de location de voiture d’entreprise donné est suffisant, lisez ces termes et conditions et identifiez les limites et l’étendue de la couverture. Cela rend plus facile de faire un choix éclairé dans la sécurisation de la couverture, et pourrait éventuellement économiser beaucoup d’argent en cas d’accident.