Un arrêt de transfert est une suspension placée sur un titre pour empêcher son transfert. Les transferts d’arrêt sont placés lorsqu’un titre est détruit, volé ou perdu pour s’assurer que le titre n’est pas transféré à l’insu ou sans le consentement du propriétaire. Une fois la situation résolue, l’arrêt du transfert peut être levé afin que le propriétaire n’éprouve plus de difficulté à transférer la sécurité à l’avenir.
Dès qu’un investisseur reconnaît qu’un titre a été perdu, volé ou détruit, un arrêt de transfert doit être déposé immédiatement auprès d’un agent de transfert. Les agents de transfert s’occupent de toutes les formalités administratives associées au transfert de titres. Selon le titre en question, la société qui l’a émis peut agir comme agent de transfert ou faire appel à un tiers. Les gens peuvent également signaler les vols, les pertes et les dommages à leurs courtiers et leurs courtiers peuvent gérer l’arrêt du transfert en leur nom.
Il est conseillé de conserver des copies de tous les titres, idéalement dans un endroit sûr séparé de celui où les titres eux-mêmes sont conservés. Les copies peuvent être utilisées dans le cas où une réclamation doit être faite car elles fournissent des documents de propriété et d’autres données. Les titres doivent être stockés dans des zones sécurisées car ils ont de la valeur. Un coffre-fort dans une banque est un choix, ou les titres peuvent être stockés avec un courtier pour plus de sécurité et de commodité.
Une fois qu’un arrêt de transfert a été déposé, le titre ne peut plus être transféré. L’émetteur réémettra généralement le titre une fois qu’il aura été établi qu’il est irrécupérable. Cependant, les gens sont parfois tenus de payer une somme modique qui protégera l’émetteur dans le cas où l’original est présenté par quelqu’un qui l’a obtenu innocemment et ne se rend pas compte qu’il s’agit d’une perte ou d’un vol. Si un titre est transféré ultérieurement, cela doit être signalé à l’agent de transfert.
En cas de vol d’un titre, il est conseillé de déposer un rapport de police. Le rapport de police peut être utilisé pour documenter qu’un vol a eu lieu et peut être nécessaire pour obtenir une nouvelle copie. Plus une personne dispose de documents pour étayer la revendication de propriété légale, plus le processus de dépôt d’un arrêt de transfert et d’obtention d’un remplacement sera fluide. Les agents de transfert reconnaissent également que parfois les gens commettent des erreurs et égarent la documentation relative aux titres ; il n’y a pas de pénalités pour la découverte et le signalement ultérieurs d’un titre que l’on pense avoir été perdu ou volé.