La planification des ressources d’entreprise (ERP) est un logiciel qui permet aux entreprises d’intégrer les domaines internes et externes d’une entreprise. L’ERP à la demande est un logiciel qui n’est pas hébergé sur le serveur de l’entreprise, mais plutôt hébergé hors site de l’emplacement physique de l’entreprise.
Les avantages de l’ERP à la demande pour les entreprises sont nombreux. D’une part, le fait que le logiciel ne soit pas hébergé sur site réduit le coût initial pour l’entreprise individuelle d’acquérir le logiciel d’entreprise. Deuxièmement, cela réduit les coûts permanents pour les entreprises d’avoir un accès continu aux fonctionnalités et outils logiciels.
L’accessibilité est un autre avantage majeur de l’ERP à la demande. En règle générale, les logiciels ERP à la demande sont accessibles en ligne, ce qui supprime les barrières géographiques pour les personnes de l’entreprise qui ont besoin d’utiliser le logiciel. Étant donné que le logiciel n’est pas hébergé sur un ordinateur particulier ou sur le serveur de l’entreprise, toute personne ayant accès à Internet et disposant des informations de connexion au compte peut accéder au logiciel et l’utiliser.
Un logiciel ERP à la demande intègre différents départements d’une entreprise. Certains départements susceptibles d’utiliser le logiciel incluent les ressources humaines, les finances, les ventes, le marketing, la fabrication et le service client. Le logiciel permet à l’entreprise de gérer les aspects commerciaux de la gestion des ressources humaines, de la gestion de la relation client et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise.
Étant donné que les différents membres des différents départements de l’organisation peuvent accéder au logiciel quand et où ils en ont besoin, cela permet une communication constante entre les canaux de l’entreprise. Cela fournit également des données et des informations en temps réel aux utilisateurs. Un logiciel ERP permet aux organisations d’évaluer, d’analyser et de mettre en œuvre des changements qui rendent l’organisation plus efficace et efficiente que jamais.
Les logiciels ERP à la demande fonctionnent mieux dans les situations où les entreprises doivent suivre et gérer la comptabilité de différents sites commerciaux ou de différents types d’opérations au sein de la même entreprise. Le logiciel ERP à la demande fonctionne également mieux pour les organisations qui cherchent à utiliser la puissance de l’intégration des différents départements ou sites de l’entreprise, mais qui cherchent à le faire à un taux ou à un coût réduit.
Par exemple, une petite ou moyenne entreprise qui a un bureau de vente en Floride, un à New York et un en Californie, avec son usine de fabrication en Caroline du Nord, peut bénéficier d’un logiciel ERP. Étant donné que les résultats de l’entreprise concernent tous les différents départements et sites de l’entreprise, l’ERP à la demande permet aux professionnels du marketing, de la finance, des ventes et de la fabrication situés dans tous ces différents domaines d’avoir accès aux mêmes informations en temps réel.