Un logiciel ergonomique est un type de logiciel informatique qui favorise la prise de conscience de son corps et favorise les micro pauses. Ce n’est pas un outil qui améliore réellement la conception ergonomique, mais plutôt un outil qui rappelle aux travailleurs d’agir de manière ergonomique. Certaines fonctionnalités des logiciels ergonomiques modifient la façon dont les utilisateurs travaillent sur les ordinateurs, telles que la réduction du besoin de cliquer en cliquant automatiquement sur la souris lorsqu’elle est laissée immobile pendant un certain temps, mais ces fonctionnalités peuvent être déroutantes et impopulaires parmi les travailleurs. Ces outils peuvent être utiles pour les entreprises qui tentent de réduire les blessures dues à des actions répétitives et pour ceux qui ont besoin de données sur la façon dont leurs employés travaillent, car de nombreux logiciels ergonomiques enregistrent également des données sur les utilisateurs.
Bien que la conception ergonomique des meubles et des outils de travail puisse favoriser de meilleures pratiques de travail et réduire les blessures, les utilisateurs doivent également utiliser correctement les meubles et les outils pour qu’ils soient efficaces. Prendre des pauses, s’étirer et s’asseoir correctement sont tous essentiels pour maximiser l’ergonomie d’un bureau. Les logiciels ergonomiques fonctionnent en rappelant automatiquement aux utilisateurs de se conformer aux pratiques ergonomiques. Cela peut également fournir aux superviseurs une méthode pour réprimander les travailleurs qui ne respectent pas le protocole ergonomique, car de nombreux programmes incluent un dispositif de surveillance. La surveillance des habitudes de travail des utilisateurs permet non seulement à l’entreprise de collecter des données sur les utilisateurs individuellement, mais permet également à l’entreprise de voir où la productivité globale peut être améliorée.
Certaines tâches de base couramment effectuées par les logiciels ergonomiques comprennent des rappels de pause réguliers, des instructions d’étirement et des rappels de vigilance. Prendre des micro-pauses est connu pour améliorer la productivité des travailleurs et aider à rester concentré. Pendant ces pauses, les travailleurs peuvent être invités par des animations de l’ordinateur à s’étirer ou à se maintenir en parfait état de fonctionnement. Les rappels de vigilance peuvent être utilisés pour attirer l’attention de l’utilisateur de l’ordinateur sur l’état de son corps, renforçant l’idée qu’il faut maintenir une posture appropriée pour être un travailleur efficace.
Les logiciels ergonomiques peuvent également être utilisés pour des fonctions plus complexes, telles que la modification de la façon dont l’ordinateur s’intègre à l’utilisateur afin de favoriser la productivité. Par exemple, certains programmes modifient la façon dont un utilisateur ouvre des documents et clique sur d’autres éléments en activant le clic chaque fois que la souris s’arrête. De plus, la réalisation automatique de mouvements complexes lorsqu’une personne maintient une touche particulière enfoncée peut améliorer la productivité du travailleur. Ces changements compliquent souvent l’utilisation de l’ordinateur par les utilisateurs expérimentés, ils sont donc généralement facultatifs.
Il n’est pas possible d’imposer pleinement un comportement ergonomique aux utilisateurs sans une surveillance constante par des humains. Un logiciel ergonomique peut être utilisé comme rappel doux pour travailler efficacement, mais il ne peut pas réellement forcer un travailleur à obéir. Pour une application plus agressive de l’ergonomie, un gestionnaire humain à plein temps est probablement la seule option.