Un registre des revenus est un registre tenu par les comptables d’entreprise de tous les revenus qui sont entrés dans une entreprise au cours d’une période de temps spécifique. Aussi connu sous le nom de grand livre des ventes ou grand livre des revenus, ce grand livre représente tout l’argent entrant dans une entreprise de ses clients. Il doit inclure un enregistrement de toutes les factures envoyées à ses clients et de tous les paiements reçus sur ces factures. Le registre des revenus est crucial car il peut être comparé aux dépenses engagées par une entreprise pour voir si des bénéfices ont été réalisés.
La tenue de registres a toujours fait partie d’une entreprise responsable, car ces registres gardent une trace de toutes les transactions commerciales qui ont lieu. Auparavant, ces registres étaient tenus à la main, mais ils ont maintenant été remplacés pour la plupart par des logiciels informatiques qui facilitent grandement le processus. Étant donné que l’un des aspects les plus importants du succès d’une entreprise est le montant d’argent apporté à l’entreprise, il est logique qu’un grand livre lui soit consacré. Ce registre spécifique s’appelle le registre des revenus.
Le processus de tenue d’un registre des revenus nécessite un entretien régulier des registres relatifs aux ventes. Toutes les factures envoyées aux clients indiquant un paiement requis ou un crédit doivent être mises à jour régulièrement. De plus, les paiements en espèces reçus doivent également être inclus dans le grand livre. La plupart des registres sont composés client par client, chaque client différent obtenant sa propre page dans le registre consacré à son compte.
Une autre caractéristique utile du registre des revenus est qu’il indique le montant d’argent dû à l’entreprise par des clients spécifiques. Les clients qui doivent de l’argent à une entreprise sont appelés débiteurs. En ayant un enregistrement des factures envoyées et en les comparant aux paiements reçus, un comptable d’entreprise peut identifier les clients qui pourraient être en retard de paiement. Un logiciel de comptabilité facilite grandement l’identification des débiteurs en souffrance.
Lorsque tous les comptes sont additionnés, le registre des revenus doit fournir une représentation précise de l’argent gagné par l’entreprise. Ceci est important car le grand livre fournira toutes les informations sur les totaux des revenus figurant sur le compte de résultat d’une entreprise, qui compare les revenus et les dépenses. La déclaration est l’un des documents les plus importants utilisés pour déterminer la solidité financière d’une entreprise. Il est utilisé par la direction de l’entreprise et les investisseurs potentiels comme indicateur des finances de l’entreprise.