Un registre des risques est un document préparé par un chef de projet au début d’un projet d’entreprise qui tente de caractériser l’ensemble des risques associés au projet. Bien qu’il puisse prendre plusieurs formes, le document est généralement établi sous forme de tableau sur une feuille de calcul informatique. Chaque risque spécifique est caractérisé par sa probabilité de survenance, l’impact qu’il aurait sur le projet dans le pire des cas et les mesures prises pour l’éliminer. De cette manière, un registre des risques efficace identifie tous les problèmes potentiels d’un projet spécifique afin de s’assurer qu’ils sont éradiqués.
Lorsqu’un chef de projet se voit confier une tâche spécifique par un client externe ou par un employeur permanent, il doit commencer le processus de détermination de la manière de mener à bien le projet. Une grande partie de ce processus consiste à évaluer les risques et à tenter de les atténuer de toutes les manières possibles. Une façon d’y parvenir est d’utiliser un registre des risques, qui documente tous les événements négatifs qui peuvent survenir au cours d’un projet et la manière dont ces situations doivent être gérées.
L’utilisation d’un tableur informatisé permet à un chef de projet de simplifier le processus de construction d’un registre des risques. Cette méthode permet de contenir beaucoup d’informations dans un paquet relativement petit. C’est aussi un bon moyen pour le chef de projet de faire comprendre à ses clients les risques encourus. Il leur suffit de consulter le document, de rechercher chaque risque spécifique et de parcourir la page pour voir tous les détails qui y sont attachés.
Certaines informations doivent être incluses dans chaque registre des risques. Le premier d’entre eux est la probabilité qu’un événement spécifique ayant un impact négatif sur le projet se produise. Il peut être mesuré en termes de pourcentage de chance que cela se produise réellement, qui est basé sur une estimation approximative du chef de projet. Parallèlement à ces informations, le chef de projet doit également inclure l’impact négatif qu’un risque spécifique entraînerait s’il se réalisait. Cela peut aider le responsable à affecter des ressources en fonction des événements potentiels les plus dommageables.
La dernière information vitale contenue dans un registre des risques est le processus entrepris pour éliminer chaque risque spécifique. Ces informations font généralement également référence à un « propriétaire », qui est la personne chargée de régler le problème. Si et quand le risque est supprimé, le registre doit être ajusté pour tenir compte de ce résultat.