Un téléphone de conférence est un type spécial de téléphone qui permet à plusieurs personnes d’avoir une conversation en même temps. Par exemple, une entreprise peut organiser une réunion d’affaires qui doit inclure 10 employés clés. Si seulement six des employés peuvent assister à la réunion en personne, les quatre autres devront peut-être y assister par téléphone. Un téléphone de conférence permet aux participants en personne de communiquer efficacement avec les autres employés à l’aide d’un seul téléphone.
Un téléphone de conférence est un téléphone monobloc conçu pour être placé au centre d’une table de salle de conférence. Cette unité unique a plusieurs haut-parleurs et microphones. La conception d’un téléphone de conférence garantit que les participants à une réunion au bureau peuvent parler et écouter sans le défi d’essayer de parler dans un téléphone ordinaire qui n’est pas conçu pour plusieurs utilisateurs.
L’utilisation d’un téléphone ordinaire pour les réunions est généralement plus difficile et moins efficace. Pour accomplir ce qu’un téléphone de conférence peut faire avec un téléphone ordinaire, les employés devraient se rassembler autour d’un seul combiné téléphonique pour s’assurer que les participants absents du bureau puissent entendre tout ce qui se passait lors de la réunion. Cela entraînerait probablement beaucoup de confusion et de difficulté à entendre et à suivre tous les détails de la réunion.
Souvent, les gens pensent que les téléphones de conférence sont similaires aux haut-parleurs. Les deux sont similaires en ce sens qu’ils offrent aux utilisateurs la possibilité de parler au téléphone sans tenir de combiné ni porter de casque. Ils diffèrent cependant dans le fonctionnement de la technologie téléphonique. Avec la plupart des haut-parleurs, une seule personne peut parler et être entendue à la fois car ils fonctionnent en mode semi-duplex. D’autre part, la technologie utilisée pour les téléphones de conférence est appelée duplex intégral et permet à plusieurs personnes de parler et d’écouter une conversation téléphonique à la fois.
Une personne intéressée par l’achat d’un téléphone de conférence trouvera généralement de nombreux modèles à comparer et à considérer. Le meilleur modèle et type dépend des besoins et des préférences de l’utilisateur. Il peut tenir compte de la gamme des haut-parleurs et des microphones d’un téléphone, de la taille de sa salle de conférence et de la longueur et de la largeur de la table de conférence lors du choix d’un modèle. Il est important de s’assurer que les utilisateurs seront suffisamment proches de l’appareil pour être entendus. Cependant, la plupart des téléphones de conférence offrent des portées adéquates, permettant aux utilisateurs de s’asseoir ou de se tenir debout jusqu’à 1.83 mètre (XNUMX pieds) du téléphone sans interférer avec la qualité du son.
De nombreux téléphones de conférence sont conçus pour être branchés sur une prise téléphonique de base. Cependant, si une salle de réunion n’est pas équipée de prises téléphoniques pratiques, un utilisateur peut décider d’acheter un modèle sans fil à la place. Ce type de téléphone peut permettre une configuration jusqu’à 100 pieds (30.48 mètres) d’une prise téléphonique.