Un accord de remboursement des soins de santé ou un compte de remboursement des soins de santé est un type d’avantage que les employeurs peuvent offrir, où ils paient une partie des frais médicaux d’un employé via un type spécial de compte bancaire. Lorsque le régime est administré correctement, il y a des avantages fiscaux pour les employés et les employeurs. Les informations à ce sujet et sur les autres options d’avantages disponibles sur le lieu de travail doivent être fournies par les ressources humaines afin que les employés connaissent leurs avantages sociaux.
Dans le cadre d’un régime de remboursement de frais de santé, un employeur dépose chaque année un montant fixe sur un compte bancaire spécial. L’argent peut être reporté sur les années à venir si le plan est mis en place de cette façon. Lorsqu’un employé a des frais médicaux documentés, comme le paiement de nouvelles lunettes, l’argent pour les payer provient de ce compte. Généralement, cet arrangement est associé à une assurance à franchise élevée. Le dispositif de remboursement santé couvrira la franchise ainsi que les frais médicaux non pris en charge par l’assurance maladie.
Les employeurs reçoivent des économies d’impôt pour offrir cet avantage, ce qui les incite à le faire. Lorsqu’ils le structurent avec une assurance maladie à franchise élevée, ils peuvent également économiser de l’argent sur un plan de santé pour leurs employés. Les employés bénéficient également d’économies d’impôt, car les décaissements du compte de remboursement des soins de santé sont exempts d’impôt. L’accès à des fonds pour aider à couvrir les frais médicaux peut encourager les employés à se faire soigner pour des affections non couvertes par l’assurance, limiter le temps perdu au travail pour des affections médicales non traitées et rendre les employés plus à l’aise et plus heureux.
Si un lieu de travail propose un dispositif de remboursement des soins de santé, celui-ci doit être mis en place conformément aux directives des autorités fiscales. Les comptables et les planificateurs d’avantages sociaux peuvent vous aider à cet égard. Généralement, toutes les cotisations doivent provenir de l’employeur et les fonds doivent être déposés sur un compte clairement désigné pour être utilisé dans le cadre d’un arrangement de remboursement de la santé. D’autres arrangements, tels que les paiements directs des employeurs aux employés ou les comptes d’épargne santé où les employés peuvent également cotiser, sont traités différemment.
La disponibilité des prestations varie selon le lieu de travail. Les personnes qui se préparent à de nouveaux emplois peuvent souhaiter obtenir des informations sur les avantages sociaux disponibles et peuvent envisager de négocier de meilleurs avantages s’ils ont des offres d’emploi concurrentes. De nombreux employeurs sont prêts à faire preuve de souplesse lorsqu’il s’agit de recruter des employés prometteurs, en particulier dans des cas comme celui-ci, où des avantages fiscaux sont disponibles pour fournir des avantages. Les employés doivent être prudents lorsqu’ils partagent les détails d’offres concurrentes, car il peut y avoir des limites au type d’informations qu’ils peuvent divulguer s’ils ont signé des documents associés à une offre d’emploi.