La budgétisation stratégique est une approche de la préparation et de l’utilisation de plans budgétaires qui permet à une entreprise, à une entité gouvernementale ou même à un ménage de gérer efficacement ses revenus tout en permettant une progression vers les objectifs déclarés de l’entité. L’idée de ce type de budgétisation est de développer des objectifs spécifiques pour l’avenir, y compris des délais dans lesquels ces objectifs seront atteints, puis de créer un budget réaliste et pratique qui aidera à atteindre ces objectifs à ces dates d’échéance. Bien que ce type de budgétisation puisse être utilisé dans de nombreux environnements, il existe plusieurs conseils de base qui vous aideront dans le processus, notamment la définition d’objectifs spécifiques, l’évaluation des obligations actuelles et la compréhension de la meilleure façon d’allouer les revenus.
L’une des premières étapes de la budgétisation stratégique consiste à identifier des objectifs spécifiques pour l’avenir. Cela incite effectivement à organiser au mieux les postes budgétaires et à mettre l’accent sur le processus de gestion stratégique des ressources financières. Les objectifs peuvent être liés au remboursement de la dette ou même à la mise de côté de fonds dans un but précis. Par exemple, un ménage peut se fixer comme objectif de rembourser le solde d’une carte de crédit d’ici le dernier jour de l’année civile en cours, ou d’avoir un montant d’argent spécifique mis de côté pour des vacances d’ici le 1er juin de l’année à venir. Cette phase de budgétisation stratégique peut également être utilisée pour des objectifs à plus long terme, comme avoir une certaine somme d’argent mise de côté pour la retraite à un certain âge, avec une série de sous-objectifs utilisés pour fixer des montants annuels à atteindre chaque année. jusqu’à cette retraite.
Une fois les objectifs en place, la budgétisation stratégique peut passer au processus de comptabilisation de toutes les dettes et dépenses courantes. Le but ici est de comparer le montant actuel des revenus perçus au cours d’une période précise avec le montant des dépenses qui doivent être gérées au cours de cette même période. Un ménage y parviendra en totalisant le montant du revenu mensuel provenant de l’emploi et d’autres sources, puis en le comparant au montant total des dépenses du ménage et des autres dépenses qui doivent être payées au cours du même mois.
À partir de là, allouer suffisamment de fonds pour faire face aux dépenses fixes, puis fixer des limites sur les postes considérés comme flottants ou variables, permet d’identifier le montant du revenu excédentaire qui peut être consacré à la réalisation de ces objectifs. Cette partie de la budgétisation stratégique est souvent la plus difficile, car il est nécessaire d’être réaliste avec les postes variables du budget et de ne pas laisser trop de gaspillage se glisser dans le processus de budgétisation. La gestion des déchets tout en allouant un montant raisonnable de fonds à chaque poste entraînera un surplus plus élevé qui pourra ensuite être affecté à un objectif ou même à un ensemble d’objectifs. Par exemple, si un ménage constate qu’à la fin du mois il y a un excédent de 400 dollars américains, la décision peut être de détourner la moitié de ce montant vers un compte d’épargne tandis que l’autre moitié est appliquée au solde d’une carte de crédit. qui devrait être payé d’ici la fin de l’année.
La budgétisation stratégique à son meilleur aide à fixer des objectifs spécifiques, puis à créer une stratégie réalisable pour atteindre ces objectifs. En tenant compte à la fois des revenus et des dépenses actuels, en affectant ces revenus à ces dépenses et en utilisant l’excédent de manière responsable, il est possible d’atteindre ces objectifs et d’améliorer la situation financière globale de l’entreprise, du gouvernement ou du ménage. Comme pour la plupart des processus, le succès de la budgétisation stratégique dépendra de l’exactitude des données utilisées pour créer le budget, de l’efficacité avec laquelle les revenus sont alloués aux postes et de la diligence avec laquelle le budget final est réellement suivi.