Vous pouvez choisir le meilleur service de paie d’entreprise en déterminant les besoins de votre entreprise, en évaluant vos capacités internes, en comparant et en contrastant les caractéristiques des services de paie réputés et en sollicitant des avis et des références de collègues. Le traitement de la paie est l’une des tâches opérationnelles les plus importantes pour toute entreprise, et il existe divers fournisseurs de services interentreprises qui peuvent être embauchés pour assumer tout ou partie de la responsabilité du traitement de la paie. La sélection d’un fournisseur externe pour fournir un service commercial aussi critique consiste à marier les besoins spécifiques de votre entreprise avec la fonctionnalité et le coût associés à l’embauche d’un service particulier.
Avant de pouvoir sélectionner un service de paie d’entreprise, vous devez d’abord déterminer les besoins de votre entreprise. Une petite entreprise avec peu d’employés situés dans un bureau principal a moins besoin d’options de paie avancées qu’une entreprise avec des centaines d’employés travaillant sur plusieurs sites. Cette évaluation initiale devrait déterminer le nombre d’employés qui seront payés, la fréquence de paiement et si vous avez une combinaison d’employés et d’entrepreneurs indépendants. Vous devez également décider des options de paiement que vous souhaitez offrir, par exemple par chèque uniquement ou par chèque et dépôt direct. Faites une liste des fonctionnalités qui accompagneraient votre scénario idéal de traitement de la paie afin de connaître la différence entre les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin et celles dont elle a besoin.
Ensuite, évaluez les capacités internes de traitement de la paie de votre entreprise. Si une entreprise a un coordinateur de la paie parmi son personnel ou un service de comptabilité, elle peut être en mesure d’effectuer elle-même la majeure partie du traitement de la paie à l’aide d’un logiciel de paie. Dans ce cas, l’entreprise peut n’avoir besoin d’un service extérieur que pour traiter les paiements à partir du compte courant de l’entreprise ou pour gérer le paiement des taxes sur l’emploi. La détermination de la partie du traitement de la paie que votre entreprise déléguera dépend de ce que vous pouvez et voulez gérer en interne.
Il existe des centaines d’options de services de paie pour une entreprise qui souhaite externaliser le processus, et une recherche sur Internet peut déterminer les services de paie les mieux notés pour votre domaine d’activité. Il est important de choisir un service qui opère largement dans votre région car les obligations fiscales sur l’emploi sont spécifiques à chaque juridiction. En utilisant les revues annuelles publiées par les médias d’affaires pour aligner vos besoins avec les différentes offres de services, vous pouvez comparer et contraster les caractéristiques des services de paie réputés.
Le traitement de la paie est le type de service qui doit être fait correctement à chaque fois. Il existe une importante responsabilité juridique et fiscale associée aux erreurs. Avant d’engager un service de paie d’entreprise, parlez à d’autres propriétaires d’entreprise pour connaître leurs expériences et recommandations spécifiques. Un témoignage personnel tend à être un meilleur indicateur de votre expérience probable avec les représentants du service dans votre région qu’un examen indépendant dans un magazine qui pourrait normaliser l’expérience de nombreux utilisateurs.