De nombreuses personnes qui souhaitent débuter leur carrière dans les ressources humaines deviennent coordonnatrices des ressources humaines. Les rôles principaux du coordinateur des ressources humaines (RH) sont de gérer le flux de documents importants et de s’assurer que le processus approprié est suivi. Le service des ressources humaines est responsable de tous les processus impliqués dans l’embauche, le licenciement, le recrutement, la maintenance des informations sur la paie et d’autres services.
Il existe un large éventail de documents liés à chaque processus de ressources humaines. Par exemple, lorsqu’un nouveau poste est disponible, la description du poste doit être finalisée, les détails du poste affichés et les CV reçus. Le personnel des ressources humaines doit ensuite enregistrer le processus suivi sur chaque candidature pour montrer qu’il n’y a pas eu de discrimination ou de parti pris.
L’étape la plus importante pour quiconque souhaite devenir coordinateur des ressources humaines est de recevoir une formation sur le système d’information officiel des ressources humaines, la politique de l’entreprise et les règles de confidentialité. La plupart des membres du personnel des ressources humaines signent un accord de confidentialité lors de l’embauche pour répondre aux exigences du poste. Cette formation est unique à chaque entreprise et doit être mise à jour à mesure que les systèmes ou les politiques changent.
Le soutien aux superviseurs et aux gestionnaires de service constitue une grande partie du travail effectué dans un bureau des ressources humaines. Afin d’offrir ce soutien, la plupart des entreprises ont besoin d’une formation postsecondaire en ressources humaines. Ce programme peut être soit un diplôme d’études collégiales, soit un diplôme universitaire. Dans certains États, il existe une certification professionnelle en ressources humaines qui peut être complétée à temps partiel, ce qui augmente les possibilités d’emploi dans ce domaine.
Une fois que vous devenez coordonnateur des ressources humaines, l’objectif principal de votre travail est de soutenir la mission du département, qui est d’aider le personnel et les employés. Les ressources humaines sont étroitement liées à la paie, et les délais sont très importants dans ce secteur. Le coordonnateur des ressources humaines fait généralement partie d’une équipe de personnel administratif central connexe, comme des analystes financiers, des agents de paie et des comptables. La capacité à maintenir un haut degré de confidentialité, tout en travaillant en équipe, est essentielle dans ce rôle.
La plupart des personnes qui deviennent coordonnateurs des ressources humaines prévoient d’améliorer leurs options de carrière en suivant un cours postsecondaire, une formation supplémentaire et en adhérant à une association professionnelle des ressources humaines. D’autres personnes choisissent de s’éloigner des ressources humaines pour se diriger vers l’administration générale, en raison du nombre accru d’opportunités. Les options de carrière incluent gestionnaire des ressources humaines, agent ou généraliste.