Si vous souhaitez devenir secrétaire au contentieux, la plupart des cabinets d’avocats exigent un diplôme d’associé en tant qu’assistant juridique et une certification attestant de la compétence dans le domaine. La certification pour devenir secrétaire au contentieux nécessite généralement la réussite d’examens sur les connaissances juridiques et les compétences en rédaction. Un baccalauréat en études parajuridiques est nécessaire pour devenir secrétaire au contentieux dans certains cabinets d’avocats et emplois gouvernementaux.
L’éducation formelle prépare quelqu’un qui souhaite devenir secrétaire au contentieux dans divers domaines du travail juridique, y compris le droit pénal, civil et constitutionnel. Ces cours couvrent également généralement le droit de la famille, le droit immobilier, le droit des faillites et le droit administratif. Après avoir fréquenté l’école, un parajuriste peut acquérir de l’expérience dans un cabinet d’avocats pour lui permettre de devenir secrétaire au contentieux par le biais d’une promotion.
Ces secrétaires traitent des volumes de documents nécessaires pour tenter des poursuites devant les tribunaux. Ils doivent être capables d’organiser l’information et de s’assurer que les documents juridiques sont formatés conformément aux règles de la cour. Les secrétaires au contentieux peuvent transcrire des documents et les déposer au palais de justice. Ils gardent généralement une trace des dates d’audience et des réunions avec les clients pour un avocat. La correspondance avec les clients représente une autre tâche assurée par ces secrétaires.
De bonnes compétences en communication orale et écrite sont nécessaires, ainsi qu’une maîtrise de la dactylographie. Une utilisation intensive de l’ordinateur est nécessaire, avec un logiciel spécial utilisé pour suivre les cas et effectuer des recherches. Ces secrétaires doivent connaître la terminologie juridique et les règles de communication. Ils comprennent généralement les règles des tribunaux pour différents types d’affaires et dans diverses juridictions.
Les secrétaires au contentieux peuvent travailler pour des avocats exerçant seuls ou dans des cabinets d’avocats comptant de nombreux avocats. Ils apportent un soutien administratif et des recherches juridiques à un ou plusieurs avocats, un parquet ou une société d’aide judiciaire. Ce travail nécessite une communication entre collègues, avec les juges, le personnel des tribunaux et les clients.
Le respect des délais définit une tâche cruciale d’un secrétaire de contentieux. Le défaut de déposer des documents judiciaires à temps pourrait entraîner un rejet de l’affaire et une perte de revenus pour l’avocat. Un secrétaire au contentieux doit comprendre comment une affaire se déroule dans le système judiciaire et être capable d’organiser plusieurs affaires à la fois.
Le professionnalisme avec les clients et la flexibilité sont d’autres traits communs recherchés chez une secrétaire au contentieux. Il ou elle peut être invité à faire des heures supplémentaires et le week-end lors de la préparation d’un dossier pour le tribunal. Le secrétaire gère généralement les documents de manière efficace pour les rendre facilement accessibles à l’avocat pendant qu’il se prépare au litige. De lourds travaux téléphoniques et des recherches via une bibliothèque de droit représentent d’autres tâches importantes.