Les entreprises de diverses industries emploient des secrétaires pour aider à gérer les charges de travail et déléguer les tâches de divers autres postes. Pour devenir secrétaire financier, une personne doit satisfaire aux exigences minimales en matière d’éducation, maîtriser l’informatique et avoir de bonnes compétences organisationnelles. De plus, ceux qui cherchent à devenir secrétaire financier doivent avoir une compréhension de base des termes financiers et comprendre les réglementations en matière de confidentialité.
Les secrétaires financiers gèrent certaines des mêmes tâches que les secrétaires traditionnels. Cela comprend le dépôt de documents, l’organisation de voyages et la compilation de recherches pour des projets et des initiatives de l’entreprise. Les secrétaires du secteur financier gèrent généralement un grand volume de données et doivent comprendre comment compiler des rapports et des documents financiers.
Ceux qui cherchent à devenir secrétaire financier doivent avoir les exigences minimales de formation typiques de la plupart des postes de secrétariat. Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est généralement recommandé, mais une formation supplémentaire peut être exigée de ceux qui cherchent à entrer dans le secteur financier. L’éducation postsecondaire dans des domaines tels que la finance, l’économie et les affaires peut également être utile dans un marché du travail concurrentiel.
Les secrétaires effectuent la majorité de leur travail à l’aide d’un ordinateur. Quelqu’un qui cherche à devenir secrétaire financier doit avoir des connaissances en informatique et comprendre comment travailler avec des logiciels informatiques de base. En outre, les candidats doivent également comprendre comment exploiter des logiciels spécifiques aux finances et des programmes logiciels liés à la maintenance des feuilles de calcul.
Des compétences organisationnelles seront également nécessaires pour le poste. La plupart des secrétaires gèrent plusieurs tâches et responsabilités. Certains peuvent gérer un département entier, tandis que d’autres peuvent être nommés à un petit groupe de gestionnaires ou à un seul cadre. La capacité de jongler avec plusieurs tâches tout en les accomplissant toutes efficacement et avec précision aidera une personne qui cherche à devenir secrétaire financière à décrocher un emploi.
Bien que ce ne soit pas toujours obligatoire, un secrétaire financier doit avoir une compréhension générale du monde financier, y compris des réglementations relatives à la confidentialité. La préparation précise des rapports et des documents liés aux statistiques financières repose souvent sur au moins une compréhension de base du matériel connexe. En outre, un intérêt pour le secteur financier peut également fournir la motivation pour faire preuve d’initiative et être récompensé par des tâches et des responsabilités avancées.
Les candidats qui souhaitent devenir secrétaire financier peuvent trouver des postes dans divers contextes. La plupart des postes seront situés dans un bureau, mais certaines entreprises peuvent autoriser les secrétaires à travailler occasionnellement à domicile. Diverses sociétés financières embauchent des secrétaires, notamment des sociétés de traitement des prêts hypothécaires, des banques et des sociétés d’investissement.