Un secrétaire d’unité est une personne qui travaille normalement dans un milieu médical et aide à aider le personnel du bureau dans les tâches administratives telles que le classement des documents, la fabrication de copies et l’organisation des ordonnances médicales. Il ou elle peut également servir de réceptionniste en répondant aux appels téléphoniques entrants et en prenant des messages. Si vous souhaitez devenir secrétaire d’unité, vous devez obtenir un diplôme d’études secondaires ou une certification équivalente. Bien que vous puissiez obtenir une formation en cours d’emploi pour ce poste, vous devriez essayer d’obtenir un certificat ou un diplôme d’associé dans un programme de secrétariat qui offre une formation spécifique aux secrétaires d’unité ou aux secrétaires de cabinet médical.
Pour devenir secrétaire d’unité, vous devez d’abord obtenir un diplôme d’études secondaires. Vous pourriez obtenir un emploi de secrétaire d’unité après avoir obtenu votre diplôme d’études secondaires, il serait donc sage de suivre des cours au lycée qui vous aideront à vous préparer à ce poste. Des cours d’informatique, de dactylographie et de langue, par exemple, peuvent vous fournir les connaissances de base dont vous aurez besoin pour démarrer. Pendant vos études secondaires, vous devriez essayer d’obtenir un travail à temps partiel en tant que bureau ou assistant médical pour acquérir une expérience supplémentaire.
Afin d’augmenter vos chances d’atteindre votre objectif de devenir secrétaire d’unité, vous devriez obtenir un certificat ou un diplôme d’associé. Ceux-ci sont normalement offerts dans les collèges communautaires, les écoles professionnelles ou par le biais de programmes menant à un diplôme en ligne. La durée moyenne de ces programmes est de un à deux ans. En tant qu’étudiant de ce programme, vous pourriez suivre des cours de terminologie médicale, de communication, de facturation médicale et de transcription médicale. Certains programmes offrent des stages en hôpital ou en clinique médicale à leurs étudiants pour leur permettre d’acquérir une expérience pratique.
De nombreux secrétaires d’unité trouvent un emploi en travaillant dans des établissements médicaux tels que des hôpitaux ou des cliniques médicales. Si vous décidez de travailler en milieu hospitalier, vous devrez peut-être effectuer plusieurs quarts de travail, car les hôpitaux sont ouverts en continu. Les autres types d’employeurs qui embauchent des secrétaires d’unité sont les compagnies d’assurance médicale, les cabinets d’avocats et les sociétés privées de recherche médicale. Bien que vos tâches puissent différer en fonction des besoins de votre employeur, vos tâches pourraient impliquer de taper des correspondances médicales, de classer des documents et d’aider le personnel de bureau au besoin.
Après être devenu secrétaire d’unité, vous devez vous attendre à recevoir une formation supplémentaire en cours d’emploi. Chaque entreprise peut avoir son propre ensemble de procédures médicales et de bureau à suivre. Après avoir acquis une certaine expérience, de nombreux secrétaires d’unité accèdent à des postes de niveau supérieur pour devenir chefs de bureau ou secrétaires d’unité principaux.