Il existe une myriade de façons d’embaucher un assistant virtuel, notamment en naviguant sur des sites en ligne, en utilisant des sites d’enchères ou en contactant une association d’assistants virtuels. Les tactiques que vous utiliserez dépendront de vos besoins individuels et des préférences requises de votre nouvel assistant. Vous pouvez également embaucher une affectation locale qui est disposée et capable d’effectuer des tâches depuis son propre domicile. De cette façon, vous pourriez le faire venir au bureau à l’occasion si nécessaire, mais le gros du travail serait toujours effectué virtuellement.
Un assistant virtuel est un professionnel qui travaille avec une entreprise ou un professionnel indépendant qui effectue diverses tâches liées au bureau. Il ou elle peut être responsable des mêmes tâches que n’importe quel assistant interne, mais le travail est effectué à partir de son propre ordinateur à la maison. L’assistant peut taper des documents, écrire, classer, transcrire des documents, passer des appels téléphoniques, planifier des réunions et d’autres tâches courantes.
Vous pouvez commencer à chercher un assistant virtuel soit en naviguant en ligne pour trouver les sites Web de divers assistants, soit en passant par une organisation d’assistants virtuels. Il y a des avantages et des inconvénients aux deux méthodes. Si vous trouvez vous-même un assistant, cela peut parfois coûter moins cher, à la fois à l’avance et à long terme. Il peut y avoir des frais pour trouver des assistants via un réseau professionnel, et vous pourriez finir par payer plus d’argent à votre assistant puisque ceux qui sont certifiés par une organisation particulière sont souvent plus hautement qualifiés que les autres. Ce n’est pas toujours vrai, bien sûr, et vous pouvez probablement trouver un assistant qualifié qui n’est pas membre de l’association.
Si vous choisissez d’embaucher un assistant virtuel par le biais d’une association, vous aurez la garantie qu’il est bien formé dans certains domaines puisque les assistants doivent répondre à certains critères pour adhérer à une association. Vous voudrez peut-être plutôt opter pour une option moins chère, comme les sites d’enchères en ligne. Sur ces sites, vous pouvez souvent trouver des assistants pour très peu d’argent, mais évitez que des personnes du monde entier puissent enchérir sur ces sites. Ce n’est pas nécessairement un problème, mais si vous avez besoin de quelqu’un qui parle couramment une certaine langue ou qui devrait avoir un certain niveau de compétences en écriture, soyez précis à ce sujet dès le départ.
Il est également possible d’embaucher un assistant virtuel que vous pouvez trouver dans votre voisinage local en allant avec un de vos anciens assistants ou en trouvant un professionnel local qui est prêt à travailler à distance. Il existe de nombreux parents au foyer qui seraient heureux de trouver un travail à domicile. Si vous ne souhaitez pas embaucher d’assistant virtuel de l’une de ces manières, vous pouvez également publier des annonces sur les sites d’emploi et laisser les candidats venir à vous.