Les machines de transcription sont des unités d’enregistrement vocal et de traitement de texte spécialement conçues qui permettent aux gestionnaires de l’information de transférer le mot parlé au texte écrit. Ces machines, également communément appelées transcripteurs ou dictaphones, sont généralement utilisées par des professionnels des secteurs de la santé, du droit, des affaires, du journalisme, de l’éducation et de la recherche. Les machines de transcription permettent un enregistrement facile de la voix humaine pour une collecte et une documentation précises des données.
Les origines des machines de transcription remontent au début des années 1900, suite à l’invention du phonographe et du dictaphone, qui permettaient aux utilisateurs d’enregistrer et de reproduire des sons. Les premiers d’entre eux ont été produits par la Columbia Phonograph Company dès 1907, sur la base de ces mêmes principes. Ces premières machines permettaient d’enregistrer des mots parlés sur des cylindres de cire et de les lire pour le plaisir des auditeurs qui voulaient entendre les grands discours des dirigeants de cette période.
Au fur et à mesure que la technologie progressait au fil des ans, le phonographe et le dictaphone ont fait l’objet d’adaptations majeures avec la découverte de la bande à résonance magnétique. Cette nouvelle technologie comprenait l’utilisation du courant électrique pour enregistrer le son sur une bande mince qui pouvait être stockée sur des bobines pour une écoute ultérieure. Ainsi, la machine de transcription moderne a été introduite partout dans les bureaux comme un outil d’enregistrement et de stockage très utile, avant les ordinateurs de bureau.
Au fil du temps, les machines de transcription ont été développées dans des tailles plus pratiques et comprenant des fonctionnalités telles que les micro-cassettes, la capacité de contrôler la vitesse et la qualité de la lecture et l’effacement des enregistrements indésirables. Bientôt, les appareils de transcription deviennent plus petits et utilisent des microcassettes à la place de grandes bandes qui permettent aux utilisateurs de dissimuler ou de transporter des transcripteurs dans leurs poches. Les transcripteurs ont été conçus pour la plupart des professions imaginables.
La technologie d’aujourd’hui a encore amélioré les machines de transcription, avec des enregistreurs numériques qui permettent une qualité de stockage et de lecture maximale. De plus, l’enregistrement numérique permet le partage sécurisé de fichiers via des ordinateurs, des téléphones portables et d’autres appareils numériques. Les fichiers de transcription peuvent être traités rapidement et efficacement par des transcripteurs qualifiés du monde entier.
Les machines de transcription ont permis de documenter et de transformer de grandes quantités d’enregistrements et de notes en fichiers papier. Il s’agit d’un processus particulièrement important dans des secteurs tels que les soins de santé, la recherche clinique, l’application de la loi, le journalisme et les entreprises générales, où les réunions, les études, les audiences et les examens médicaux peuvent être documentés pour une utilisation ultérieure. La transcription est utilisée dans de nombreuses organisations comme moyen de documenter des événements importants au profit de ceux qui s’appuient sur des informations précises.