La gestion des ressources humaines (GRH) des petites entreprises peut être gérée en interne, en externe ou avec une combinaison des deux méthodes. La solution à choisir dépend de la taille, des ressources financières et des perspectives de l’entreprise. Cela peut être déterminé en créant une stratégie de ressources humaines, qui peut être ajustée au fil du temps en fonction des besoins de l’entreprise.
La gestion générale des ressources humaines des petites entreprises peut être assurée par le chef d’entreprise ou un employé administratif. Cela peut inclure quelques tâches ou tout, de la paie au développement des employés. Si l’entreprise se développe, ces tâches devront généralement être transférées soit à un employé RH désigné, soit à un sous-traitant externe.
Certains aspects de la gestion des ressources humaines des petites entreprises sont souvent externalisés. De nombreuses petites entreprises utilisent un service de paie pour s’assurer que les chèques des employés sont effectués en temps opportun, que les taxes appropriées ont été supprimées et qu’elles sont par ailleurs exactes et légales. Une petite entreprise peut également externaliser des tâches qui n’ont pas besoin d’être effectuées très souvent, comme le recrutement.
L’une des premières tâches de la gestion des ressources humaines des petites entreprises consiste à déterminer quels types de problèmes de RH l’entreprise en question doit gérer. Les tâches principales de la gestion des ressources humaines comprennent généralement la paie, les avantages sociaux et la dotation en personnel. Certaines entreprises s’occupent également de la formation et du développement du personnel. Les autres tâches essentielles comprennent l’intégration et le départ des employés, la gestion des relations avec les employés et la définition et l’application des directives des employés.
Une fois déterminées les tâches RH essentielles à l’entreprise, une stratégie peut être élaborée en considérant les solutions possibles pour chaque problème. Il s’agit notamment de déterminer s’il convient ou non d’utiliser des ressources externes ou, si une petite équipe s’occupera des responsabilités RH en interne, de déléguer des tâches spécifiques. La stratégie consiste également à trouver la meilleure solution pour chaque tâche et à s’assurer que tous les processus RH fonctionnent bien ensemble. Ce plan peut devoir être réévalué périodiquement à mesure que l’entreprise change.
Dans les très petites entreprises, le chef d’entreprise ou le propriétaire gère souvent les fonctions RH. Certains employés administratifs de petites entreprises assumeront un large éventail de responsabilités, y compris les RH. Dans d’autres cas, il peut être judicieux d’externaliser quelques tâches essentielles de gestion des ressources humaines afin de libérer suffisamment de temps pour que les employés puissent développer l’entreprise. Il est essentiel que, quelle que soit la méthode de gestion des ressources humaines des petites entreprises utilisée, elle soit suffisamment flexible pour être modifiée au fur et à mesure que l’entreprise évolue.