Les employés occupant des postes de spécialiste de la paie remplissent une fonction importante au sein de toute organisation qui rémunère le personnel pour son travail. Selon l’étendue du travail et les étapes nécessaires pour effectuer la paie, les emplois de spécialiste de la paie peuvent exister à de nombreux niveaux différents et dans plusieurs départements pour une grande entreprise ou une organisation complexe. Il existe plusieurs emplois généraux de spécialiste de la paie qui sont communs aux organisations, tels que les gestionnaires des salaires et de la rémunération, les commis à la paie et aux dépenses, les administrateurs des avantages sociaux et les généralistes des ressources humaines, pour n’en nommer que quelques-uns.
Les responsables des salaires et de la rémunération sont des professionnels des ressources humaines ou de la comptabilité qui se spécialisent dans la détermination des salaires équitables que les différentes affectations devraient payer. En utilisant des données mises à jour concernant les types d’emplois, les taux de l’industrie et les données régionales, ces spécialistes de la paie sont responsables de déterminer ce que les travailleurs gagneront. De nombreux gestionnaires de salaire développent des incitations salariales pour les travailleurs qui conduisent à une croissance progressive, à un recrutement amélioré et à des fonctions de paie.
Parmi les emplois les plus connus des spécialistes de la paie figurent ceux des comptables et des commis aux dépenses qui traitent la paie. Les commis aux dépenses et les comptables de la paie sont compétents pour gérer les processus financiers, notamment le calcul des heures et des salaires, les notes de frais, les déductions personnelles, les impôts, les avantages sociaux, les dépôts et l’impression des chèques. Ces responsabilités sont toutes des fonctions importantes du traitement de la paie. Les comptables de la paie et les commis aux dépenses peuvent travailler au sein d’une équipe de paie ou ils peuvent être engagés par une organisation pour effectuer ces tâches particulières.
Les autres emplois de spécialiste de la paie incluent les administrateurs des avantages sociaux qui sélectionnent les nombreux avantages pour les employés d’une entreprise. En plus du salaire régulier, les employés reçoivent souvent des prestations de santé, des programmes de bien-être, une épargne-retraite et des retenues sur la paie dans le cadre de leur rémunération. Les administrateurs des avantages traitent ces avantages et aident les employés à s’inscrire aux programmes qui répondent à leurs besoins individuels.
Une grande majorité des emplois de spécialistes de la paie sont gérés par des généralistes des ressources humaines qui gèrent un large éventail de tâches liées aux employés, y compris la paie. En ayant une vue complète de l’ensemble de l’embauche, de la gestion des ressources humaines et de la résiliation, les généralistes des ressources humaines sont en phase avec les activités quotidiennes d’une organisation et peuvent gérer efficacement les fonctions de spécialiste de la paie. Pour le spécialiste de la paie, travailler comme généraliste en ressources humaines peut être un objectif à atteindre dans la durée.