Le processus de gestion financière est celui qui soutient les objectifs et organise les ressources en catégories appropriées. Lorsqu’il est exécuté avec succès, il peut conduire à la croissance et à la réalisation d’objectifs identifiables. Le processus de gestion financière peut être appliqué à des circonstances personnelles ou à la situation économique d’une organisation. Des procédures efficaces peuvent inclure l’enregistrement d’un résultat final souhaité, l’évaluation des risques et l’estimation des conditions futures.
La création d’un budget, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, est une étape du processus de gestion financière. Pour être particulièrement efficace, un individu ou une organisation peut formuler un plan pour plusieurs scénarios possibles différents. L’établissement de plus d’un plan pourrait réduire le temps ou les ressources nécessaires pour s’adapter si les circonstances ne se déroulent pas comme prévu sur une période de temps. Par exemple, si les conditions financières se détériorent ou, à l’autre extrême, si des revenus inattendus sont générés, une réflexion précoce sur une réponse appropriée pourrait faire gagner du temps.
Un budget à long terme pourrait décrire les revenus et les dépenses prévus au cours de la prochaine période de 12 mois. Cette approche est une façon raisonnable pour une entreprise de fonctionner. Pour un individu, il pourrait être prudent de créer des plans à court terme sur une base mensuelle afin de rester en tête dans le processus de gestion financière. Malgré la durée du plan, un budget doit aborder les objectifs financiers qu’une personne ou une organisation s’attend à atteindre au fil du temps. Il peut s’agir d’une hypothèse réaliste de réalisations pouvant être atteintes en fonction de la taille actuelle des revenus et des dettes.
Une autre partie du processus de gestion financière consiste à évaluer si les risques ont été correctement pris en compte et si les attentes sont raisonnables. C’est une chose d’enregistrer la manière dont l’argent doit être distribué ou épargné, mais c’en est une autre de suivre la direction d’un plan. Évaluer si les objectifs sont sur la bonne voie ou si des jalons peuvent être manqués peut éliminer les surprises inutiles. Cela peut également conduire une personne ou une entreprise à réévaluer et à mettre en œuvre un budget différent si nécessaire sur la base de performances réalistes.
Une fois qu’il est clair si les attentes sont réalisables ou non, le processus de gestion financière pourrait impliquer la prévision des conditions futures. Cela pourrait inclure la création d’estimations pour plusieurs années à venir. Le succès des projections peut dépendre du respect d’un budget, mais peut également être influencé par l’état des circonstances extérieures. Les conditions extérieures peuvent inclure l’état d’une économie régionale ou des changements politiques. Par conséquent, même avec beaucoup de planification, d’évaluation et d’estimation, le processus de gestion financière nécessitera probablement un certain degré de flexibilité.