Si vous envisagez de rédiger un bulletin de vacances cette année, vous voudrez peut-être réfléchir à qui devrait le recevoir. C’est une pratique courante pour les gens d’envoyer des cartes de vacances à un certain nombre de personnes différentes. La famille, les amis et les associés d’affaires sont les candidats les plus probables. Pourtant, toutes ces personnes ne sont pas susceptibles d’être intéressées par une lettre personnelle sur votre famille, car certaines d’entre elles ne vous connaissent que dans un domaine limité. En règle générale, envisagez d’envoyer un bulletin de vacances uniquement aux personnes qui connaissent également la plupart des membres de la famille que vous mentionnerez.
L’envoi de bulletins d’information de vacances aux associés d’affaires n’est probablement pas le meilleur plan. Dans l’ensemble, à moins que ces associés ne soient également des amis de la famille, ils ne sont probablement pas intéressés par la note que votre fils a obtenue en orthographe ou par la performance de votre fille lors d’un récital de danse. Au lieu d’envoyer un bulletin de vacances à ces gens, pour qui une telle lettre n’est pas particulièrement pertinente, envisagez d’envoyer simplement une carte avec quelques mots appropriés et amicaux écrits personnellement.
Il existe une exception à cette règle. Si une entreprise souhaite envoyer une lettre à ses clients, elle peut utiliser un bulletin de vacances de type entreprise. Vous pouvez passer en revue les événements majeurs de tous les employés connus. Un cabinet de médecin, par exemple, pourrait célébrer le fait que deux infirmières ont eu des enfants cette année-là. Ce type de lettre devrait principalement se concentrer davantage sur les détails du bureau et de l’entreprise, comme le déménagement, l’ajout de nouveau personnel ou l’ajout de nouveaux services, et offrir les meilleurs vœux ou remerciements pour les affaires de leurs clients.
Beaucoup de gens se demandent s’ils devraient envoyer des newsletters de vacances à des amis. Cela dépend du degré d’amitié. Les amis proches ont tendance à vous connaître, vous, votre famille et vos enfants et peuvent apprécier les nouvelles de votre famille au cours de l’année écoulée. Les nouvelles connaissances peuvent ne pas beaucoup apprécier une telle lettre, car elles ne partagent pas le degré de proximité qui les rend presque familiales. Demandez-vous lorsque vous faites votre liste à quel point une personne vous connaît avant d’envoyer cette newsletter. Si une personne ne vous connaît pas encore bien, enregistrez la newsletter pour les autres personnes qui vous connaissent.
La plupart des membres de la famille apprécient les bulletins de vacances, surtout lorsqu’ils contiennent quelques photos, et surtout lorsque les membres de la famille habitent loin de chez vous. Il peut être quelque peu redondant d’envoyer un bulletin de vacances à votre mère si elle habite à un pâté de maisons de vous et que vous êtes très proche. Elle a déjà des nouvelles de votre famille. Au lieu de cela, demandez à votre mère, à une sœur ou à un frère proche de relire la lettre pour vous, et offrez aux parents ou aux frères et sœurs proches des copies de toutes les photos.
D’autre part, tante Cecilia, qui vit à travers le pays, peut vraiment aimer entendre des nouvelles de votre famille, et elle est très susceptible d’apprécier les photos pour voir comment les enfants grandissent. Lorsque vous rédigez ce type de lettre, essayez de garder des choses spécifiques sur la famille et non sur des questions sans rapport. Gardez les choses aérées et légères, ne vous vantez pas des acquisitions matérielles et soyez sensible à ces parents qui peuvent être dans des circonstances économiques très différentes des vôtres.
Enfin, réfléchissez bien à votre famille et à son actualité au cours de l’année écoulée. Si un cousin a perdu un bébé, vous voudrez peut-être omettre de lui envoyer un bulletin de vacances qui détaille la naissance de votre propre enfant. Si quelqu’un a perdu sa maison, son emploi ou d’autres choses, il se peut qu’il ne soit pas très désireux d’entendre parler de votre nouvelle maison, de votre nouvel emploi ou d’autres réalisations. Au lieu du bulletin de vacances standard, envisagez d’envoyer des notes aimables et attentionnées aux membres de la famille qui n’ont pas eu une si bonne année. Ils sont susceptibles d’apprécier vos soins et vos préoccupations exprimés personnellement plus qu’ils ne le feraient pour un bulletin d’information au format standard détaillant la belle année que vous avez eue.