L’identification par radiofréquence (RFID) est une méthode de gestion des actifs dans laquelle des étiquettes électroniques sont attachées aux articles d’inventaire afin qu’ils puissent être scannés et lus par des lecteurs RFID capables de communiquer avec des étiquettes via des ondes radio. Les gestionnaires d’inventaire et d’actifs sont généralement responsables de la mise en œuvre, de l’optimisation et de la mise à jour des systèmes de gestion des actifs RFID. L’un des meilleurs conseils pour la gestion des actifs RFID est de choisir un logiciel qui offre un certain nombre de fonctionnalités utiles qui répondent aux besoins d’une installation. Il peut également être utile de planifier la mise en œuvre d’un système et de développer un protocole pour saisir et lire les informations accessibles via un système.
Pour la plupart des gestionnaires d’actifs, les meilleurs systèmes RFID leur permettent d’accéder à des données telles que les dates auxquelles les articles ont été reçus et les emplacements où les équipements sont déployés. De nombreux gestionnaires préfèrent un logiciel qui permet aux travailleurs d’entrer des commentaires concernant les performances de l’équipement. Par exemple, si une machine fonctionne mal, un travailleur peut être en mesure de l’analyser et de saisir tout problème dans le fichier approprié. Les professionnels qui s’occupent d’équipements loués peuvent avoir besoin d’un système leur permettant de visualiser les contrats.
Une fois le meilleur système de gestion des actifs RFID choisi, il peut être judicieux de créer un plan de mise en œuvre. La plupart des organisations qui utilisent la gestion RFID sont responsables d’un grand nombre d’outils, d’ordinateurs et de machines. Cela signifie qu’il y a très probablement des employés autres qu’un responsable qui utilisent des lecteurs RFID. Avant qu’un système d’inventaire ne dépende de ce logiciel, tous les travailleurs doivent être formés à l’utilisation d’un système.
La formation peut être plus efficace lorsque les travailleurs sont informés de la raison pour laquelle un système est utilisé. Ils doivent apprendre comment un système de gestion des actifs RFID améliore la productivité et l’efficacité. Les travailleurs devraient également disposer de suffisamment de temps pour se former. Les problèmes qui doivent être couverts sont les interfaces d’exploitation, la lecture des informations RFiD relatives à leurs positions respectives et la saisie des informations nécessaires lorsque l’état est mis à jour.
À ce moment-là, un gestionnaire d’actifs devrait déjà avoir développé un protocole. Les dates importantes, le lieu et les notes d’utilisateur utiles sont généralement inclus dans chaque entrée. Il peut également être utile pour les gestionnaires si chaque employé se voit attribuer un ID utilisateur. Cela permet à tous les gestionnaires de savoir qui a mis à jour un fichier en dernier s’il y a des questions ou des préoccupations.
De nombreux experts en gestion d’actifs estiment qu’un bon conseil pour la gestion d’actifs RFID consiste à utiliser ce système pour réparer l’équipement avant qu’il ne doive être remplacé. Les réparations sont souvent moins coûteuses que les remplacements. En utilisant un système RFID pour rester au top de la santé des articles en stock, un responsable peut résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent incontrôlables et réduire considérablement les coûts.